Ouverture du portail pour la commande de vaccins Pfizer et Moderna les 20 et 21 septembre

Ce document s'articule en six parties :

I) PRECISIONS SUR LA CAMPAGNE DE RAPPELS

II) OUVERTURE DU PORTAIL DE COMMANDES EN VACCIN PFIZER LES 20 ET 21 SEPTEMBRE

III) OUVERTURE DU PORTAIL DE COMMANDES EN VACCIN MODERNA LES 20 ET 21 SEPTEMBRE

IV) PRECISIONS SUR LES COMMANDES ANTERIEURES

V) POINT D'ATTENTION SUR LA PEREMPTION DES DOSES DE VACCIN

VI) FILIERE D'ELIMINATION DES DECHETS ISSUS DE LA VACCINATION ANTICOVID-19 EN OFFICINE

I. PRECISIONS SUR LA CAMPAGNE DE RAPPELS

La campagne de rappels a commencé le 1er septembre. En plus des résidents d'EHPAD et d'USLD, sont concernées :

• Les personnes âgées de 65 ans et plus hors de ces établissements ;
• Les personnes à risque et à très haut risque de forme grave de Covid-19 ;
• Les personnes sévèrement immunodéprimées ;
• Les personnes ayant été primo-vaccinées avec le vaccin Janssen.

Ces publics peuvent se faire revacciner en centre, à domicile, en officine ou en cabinet avec des vaccins Pfizer ou Moderna, 6 mois après leur primo-vaccination, 4 semaines quand ils ont été primo-vaccinés en Janssen. La dose de rappel est nécessaire à la bonne protection de ces populations vulnérables face au variant delta, C'EST POURQUOI NOUS VOUS ENCOURAGEONS A ORGANISER RAPIDEMENT DES SEANCES DE RAPPEL AUPRES DE L'ENSEMBLE DE VOS PATIENTS OU RESIDENTS VACCINES DEPUIS PLUS DE 6 MOIS.
Les modalités de cette campagne de rappels vous sont détaillées dans le DGS Urgent n °2021-90 .
Pour information, le questionnaire vaccination  a été actualisé.

II. OUVERTURE DU PORTAIL DE COMMANDES EN VACCIN PFIZER LES 20 ET 21 SEPTEMBRE

Le portail de télé-déclaration   sera ouvert DU LUNDI 20 SEPTEMBRE A 8H AU MARDI 21 SEPTEMBRE A 12H POUR LA COMMANDE EN VACCINS PFIZER-BIONTECH DES PHARMACIENS ET MEDECINS. Les IDE, sages-femmes, chirurgiens-dentistes et LBM pourront commander des flacons de vaccin Pfizer très prochainement. La commande de flacons de vaccin Pfizer-BioNTech pour la campagne de rappel en EHPAD et USLD sera à nouveau ouverte DU LUNDI 20 SEPTEMBRE A 8H AU MARDI 21 SEPTEMBRE A 12H.
Les commandes en vaccins Pfizer sont ouvertes selon les modalités suivantes :

• MEDECINS : MAXIMUM 2 FLACONS, toutes doses confondues (D1, D2 ou rappels).
• PHARMACIENS : MAXIMUM 4 FLACONS, toutes doses confondues (D1, D2 ou rappels).
• EHPAD/USLD : MAXIMUM 30 FLACONS dans le cadre de la campagne de rappel.

DATES DE LIVRAISON EN OFFICINE  : Les flacons de vaccin Pfizer commandés la semaine du 20 septembre arriveront dans les officines ENTRE LE VENDREDI 1ER ET LE MARDI 5 OCTOBRE. Les rendez-vous de vaccination peuvent être planifiés A COMPTER DE LA RECEPTION DE L'EMAIL DE CONFIRMATION DE LIVRAISON, ET POSITIONNES A PARTIR DU LENDEMAIN DE LA DATE PREVISIONNELLE DE LIVRAISON. Les professionnels de santé sont invités à respecter scrupuleusement les bonnes pratiques relatives à la vaccination avec le vaccin Pfizer-BioNTech, notamment en ce qui concerne SA RECONSTITUTION ET SON ADMINISTRATION, SON TRANSPORT ET SA CONSERVATION, ET L'EXTRACTION DE LA SEPTIEME DOSE. Elles sont décrites dans les documents suivants :

• Les annexes 1 et 2 du DGS-Urgent n°2021_68
  • Pfizer en ville - Conditions de stockage, étiquetage et transport ;
  • Check-list à destination des professionnels de santé libéraux ;
• La fiche technique du vaccin Pfizer  
• Le tutoriel vidéo  relatif aux bonnes pratiques de préparation et d'extraction de la 7ème dose des vaccins Pfizer

En complément, les professionnels de santé qui le souhaitent peuvent aussi bénéficier d'une formation pratique au sein d'un centre de vaccination. Le matériel livré avec les livraisons de vaccin Pfizer-BioNTech est UNIQUEMENT DESTINE A LA VACCINATION AVEC LE VACCIN PFIZER-BIONTECH. Les pharmaciens doivent veiller à délivrer le matériel d'injection et de reconstitution avec parcimonie, selon les instructions précisées dans le mail de confirmation de livraison.

III. OUVERTURE DU PORTAIL DE COMMANDES EN VACCIN MODERNA LES 20 ET 21 SEPTEMBRE

Le portail de télé-déclaration  sera ouvert DU LUNDI 20 SEPTEMBRE A 8H AU MARDI 21 SEPTEMBRE A 12H pour la commande en vaccins Moderna des pharmaciens, médecins, IDE et sages-femmes. Pour rappel, les médecins, les médecins du travail et les sages-femmes peuvent commander des flacons via leur officine de rattachement, comme précisé par le DGS-Urgent N°2021_19 . Les infirmiers sont invités à se rapprocher de l'officine de leur choix, afin qu'elle commande pour eux.Les chirurgiens-dentistes et les LBM pourront passer commande sur le portail de télédéclaration à partir du 27 septembre.Les rendez-vous de vaccination peuvent être planifiés A COMPTER DE LA RECEPTION DE L'EMAIL DE CONFIRMATION DE LIVRAISON, ET POSITIONNES A PARTIR DU LENDEMAIN DE LA DATE PREVISIONNELLE DE LIVRAISON.

Les commandes en vaccins Moderna sont ouvertes selon les modalités suivantes :

Toutes doses confondues (D1, D2 , rappels) :

• MEDECINS : maximum 6 flacons
• PHARMACIENS : maximum 16 flacons
• INFIRMIERS : maximum 2 flacons
• SAGES-FEMMES : maximum 3 flacons
• SST : MAXIMUM 20 FLACONS

DATES DE LIVRAISON EN OFFICINE  : les flacons commandés les 20 et 21 septembre seront livrés ENTRE LE VENDREDI 1ER ET LE MARDI 5 OCTOBRE.Le portail de commandes restera fermé cette semaine pour les vaccins AstraZeneca et Janssen.

IV. PRECISIONS SUR LES COMMANDES ANTERIEURES

VACCINS COMMANDES LES 13 ET 14 SEPTEMBRE
DATES DE LIVRAISON EN OFFICINE POUR LE VACCIN MODERNA : Les flacons commandés les 13 et 14 septembre seront livrés en totalité ENTRE LE VENDREDI 24 ET LE MARDI 28 SEPTEMBRE.
DATES DE LIVRAISON EN OFFICINE POUR LE VACCIN PFIZER : Les flacons commandés entre les 10 et 14 septembre pour les rappels en EHPAD et USLD seront livrés en totalité ENTRE LE JEUDI 23 ET LE VENDREDI 24 SEPTEMBRE.
Nous vous rappelons que LES EHPAD ET USLD QUI N'ONT COMMANDE AUCUNE DOSE DE RAPPEL DEPUIS LE 30 AOUT RECEVRONT, ENTRE LE 23 ET LE 24 SEPTEMBRE et dans une officine située à proximité de leur lieu d'implantation, DES DOSES DE RAPPEL DE VACCIN PFIZER-BIONTECH A HAUTEUR DE LEUR NOMBRE DE RESIDENTS.

CONFIRMATION DE LIVRAISON  : un mail de confirmation de la commande précisant la date et les volumes de livraison de vaccin Moderna sera envoyé le VENDREDI 17 SEPTEMBRE aux officines (volumes commandés par l'officine pour elle-même et pour les effecteurs pour lesquels elle a commandé), aux médecins et aux sages-femmes (volumes qui leur sont destinés).

V. POINT D'ATTENTION SUR LA PEREMPTION DES DOSES DE VACCIN

Les vaccins Pfizer-BioNTech livrés en pharmacie se conservent moins d'un mois à 2-8°C. Nous vous invitons à la plus grande vigilance sur les dates de péremption des flacons qui vous sont livrés, car ces dernières peuvent être très courtes. Nous vous conseillons donc d'en commander le nombre nécessaire et de les injecter rapidement, afin d'éviter de constituer un stock inutilisé. Quel que soit le vaccin, nous vous recommandons de bien consulter les étiquettes de péremption sur le flacon avant toute injection.

VI. FILIERE D'ELIMINATION DES DECHETS ISSUS DE LA VACCINATION COVID-19 REALISEE EN OFFICINE

Les flacons vides, entamés ou périmés et/ou non utilisés qui sont stockés dans les pharmacies d'officine suivent la filière d'élimination CYCLAMED, quel que soit le vaccin. Ces flacons devront être déposés dans des cartons CYCLAMED qui seront fermés, avec sache fermée apparente avant transport. Les seringues, aiguilles et autres objets perforants ou coupants utilisés lors de la vaccination contre la Covid-19 suivent la filière classique DASTRI. Vous trouverez à l'annexe 1 de ce document une infographie résumant les filières d'élimination de ces déchets.

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En cas de question sur la distribution des vaccins aux professionnels de santé en ville, les pharmaciens peuvent contacter le service client via le formulaire " Contacter le support " du portail de télé-déclaration : des conseillers pourront répondre à leurs questions et les renseigner sur les livraisons prévues pour leur officine (dates et volumes exacts de livraison).SI UN FLACON DE VACCIN (PFIZER OU MODERNA) N'A PAS ETE RECUPERE APRES UN DELAI D'UNE SEMAINE, L'OFFICINE PEUT LE PROPOSER A D'AUTRES PROFESSIONNELS DE SANTE en respectant scrupuleusement toutes les modalités de conservation et de transport de ce vaccin, OU L'UTILISER POUR SES PROPRES RENDEZ-VOUS DE VACCINATION. Les pharmaciens concernés sont invités à contacter les professionnels ou établissements de santé concernés avant de redistribuer les doses qui leur étaient initialement attribuées.

Source : DGS-Urgent n° 2021- 98