Chargé de mission Achats, marché et contrats pour la Direction Administrative et Financière (h/f)

L’Ordre national des pharmaciens est l'institution qui regroupe tous les pharmaciens exerçant leur art en France Métropole ou dans les départements et collectivités d'Outre-mer. Il est chargé par la loi de remplir des missions fixées par le Code de la santé publique : assurer le respect des devoirs professionnels, assurer la défense de l’honneur et de l’indépendance de la profession, veiller à la compétence des pharmaciens, contribuer à promouvoir la santé publique et la qualité des soins, notamment la sécurité des actes professionnels. 

L’Ordre national des Pharmaciens regroupe près de 74.000 professionnels en exercice. Il comporte 7 sections regroupant les pharmaciens en fonction de leur activité (titulaires d’officine, pharmaciens fabricants ou exploitants, pharmaciens de la distribution en gros, pharmaciens adjoints d’officine, pharmaciens des D.O.M et collectivités d’Outre-Mer, pharmaciens biologistes et pharmaciens hospitaliers). Chacune de ces sections est administrée par un Conseil Central basé à Paris, composé de membres élus et de membres nommés. 

Le Conseil national de l'Ordre des pharmaciens est composé de membres élus et de membres nommés. Il est le défenseur de la légalité et de la moralité professionnelle. Il coordonne l’action des conseils centraux et joue un rôle d’arbitrage entre les différentes branches de la profession. Il est qualifié pour représenter, dans son domaine d'activité, la pharmacie auprès des autorités publiques et des organismes d'assistance. Il peut, devant toutes les juridictions, exercer tous les droits réservés à la partie civile relativement aux faits portant un préjudice direct ou indirect à l'intérêt collectif de la profession pharmaceutique. 

Sous l’autorité hiérarchique du Directeur général, des services communs de l’Ordre, composés de plusieurs Directions (Affaires publiques, européennes et internationales, Exercice professionnel, Affaires Juridiques, Communication, Technologies en santé, Finances, Informatique, RH…) travaillent pour tous les Conseils.

Le Pôle « achats » de notre Direction Administrative et Financière (DAF) est en charge du suivi des achats, marchés et contrats de l’institution. A ce titre, il est garant de la bonne application de la procédure interne en matière d’achats, prépare la commission consultative des marchés, gère les mises en concurrence et apporte son support pour l’élaboration et la mise en œuvre des contrats et marchés à passer avec les fournisseurs. 

Nous recherchons pour renforcer notre Pôle un Chargé de mission Achats, marchés et contrats (h/f).

Sous la responsabilité du Responsable du Pôle, votre mission s’articule autour de l’accompagnement de nos directions et sections pour l’application de la procédure « achats » et la contribution aux réflexions sur les stratégies de mise en concurrence et sur les situations de précontentieux/ contentieux avec les prestataires. Vous contribuez également à faire évoluer nos procédures.

De façon très opérationnelle, vous prenez en charge :
- L’analyse et la définition des besoins des opérationnels et la gestion des procédures de mise en concurrence : aide à la rédaction de cahiers des charges/CCTP, élaboration du DCE (AE,RC, CCAP), recherche, le cas échéant, des fournisseurs, sourcing,
- L’accompagnement des directions et services dans la conduite de leur mise en concurrence (négociation avec les prestataires, accompagnement dans l’analyse des candidatures et des offres),
- La gestion de la commission consultative des marchés et de l’outil de signature électronique en appui du Responsable de Pôle,
- La révision et la validation des contrats de prestations ou de fournitures de biens, le contrôle de la mise en conformité des « demandes d’achats » formalisées,
- Le suivi de la bonne réalisation des contrats et le suivi budgétaire en relation avec le contrôleur de gestion,
- L’archivage des contrats/marchés, leur suivi et leur renouvellement (« contrathèque »),
- Le pilotage des tableaux de bord et la veille réglementaire.

Juriste titulaire d’un Master 2 en Droit (contrats et marchés publics), vous disposez d’une expérience confirmée acquise dans un cabinet d’avocats (conseil) et/ou dans un établissement public ou privé.

Votre expérience vous aura permis d’acquérir de solides connaissances en droit des contrats et droit des marchés publics, de développer une rigueur dans le raisonnement juridique (recherche, argumentation), de maîtriser les procédures de mise en concurrence et la pratique des marchés publics, d’acquérir des connaissances pointues sur tous les types de marchés (fournitures courantes, prestations de services ou intellectuelles, informatique, communication, travaux), de développer des qualités de négociation avec des prestataires.

Vos qualités d’analyse, votre très bonne capacité d’écoute, votre goût du conseil et du service seront des atouts majeurs pour réussir dans cette fonction.
Autonome, rigoureux et méthodique pour conduire une activité dense, vous avez une bonne résistance au stress. Vous êtes souple et réactif pour évoluer dans une organisation matricielle complexe.

Poste basé à Paris 17ème 

CDI à temps plein à pourvoir dès que possible.

Rémunération en fonction de l’expérience

Télétravail possible